народилася 18 квітня 1961 року в м. Прилуки Чернігівської області. Архівознавець, фахівець з історії української культури, біографістики, книгознавства, міфології народів світу, історії української дипломатії. Доктор історичних наук (2001), професор (2004). Лауреат премій ім. В.Веретенникова Головархіву України (2000), ім. М.Костомарова HAH України (2001).
У 1983 році закінчила Київський державний університет ім. Т. Г. Шевченка. У 1984 – 94 роках займалася педагогічною діяльністю; від 1995 року – заступник директора з наукової роботи, від 2001 року – директор Українського науково-дослідного інституту архівної справи та документознавства. Водночас – професор кафедри документальних комунікацій Державної академії керівних кадрів культури і мистецтв.
Головний редактор наукових щорічників: “Студії з архівної справи та документознавства”, “Пам’ятки”, серії “Історія архівної справи: спогади, дослідження, джерела”, член редколегій журналів “Библиотечное дело и краеведение”, “Беларускі археаграфічньї штогоднік”, “Пам’ятки України”; відповідальний редактор видання “Архівіст: Вісник САУ”.
Активний громадський діяч: член Колегії державного комітету архівів України (від 2003), Віце-президент Українського біографічного товариства (від 1998), Перший заступник голови Спілки архівістів України, член комітету з професійної освіти Міжнародної ради архівів (2000 – 2004), Міжнародного інституту архівістики в Маріборі (від 2004), Українського історичного товариства (від 1998), Білоруського історичного товариства (від 2003), Наукового товариства ім. Шевченка у Львові (від 1998), Національної спілки журналістів України (від 2003).